Diseño de un prototipo para un sistema de información basado en la web para la gestión de monitoria académica denominado Sigmaa
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Cruz Garzón, Juan José | 2020
Por tanto la tecnología es una herramienta esencial para realizar excelente trabajo
en menor de los tiempos por tanto se hace una propuesta para el diseño e
implementación de un sistema de información denominado SIGMA (Sistema de
Información y Gestión de Monitoria Académica Andina) con lo cual a través de
la presente del presente proyecto presentada a la Facultad de Ingeniería de
Sistemas de la Fundación Universitaria del Área Andina como Tesis de Grado
del Programa de Formación Profesional de Ingeniería de Sistemas en Modalidad
Virtual, se busca el poder brindar una herramienta de soporte tecnológico (sistema
de información), con lo cual el área de Bienestar Universitario de la Fundación
Universitaria del Área Andina resulte beneficiado permitiendo a través de la
presente herramienta llevar a cabo los procesos de registro de monitoria académica
y de aula, así como la generación de informes a través de la herramienta ya que
hasta el momento todos los procesos en la parte de monitoria se han venido
llevando a cabo por medio de un documento compartido en Excel en cual se registra
las monitorias realizadas por parte de los monitores asignados por bienestar los
cuales cubren diferentes programas de formación profesional en modalidad virtual brindando asesoría en refuerzo académico en determinadas asignaturas y temas
pertinentes a la plataforma, todo este proceso e información se ha llevado a cabo
por medio de documento en Google drive como Formato de Evidencia de Monitoria
que el monitor tiene que diligenciar e incluir el soporte de la Monitoria realizada así
como tipo de Monitoria realizada y fuera de eso una vez terminada de diligenciar
este documento se diligencia un documento en Excel con los datos del estudiante
al cual se realizó o brindo la monitoria, así como es el deber del Monitor en el Google
drive compartido el crear una carpeta con Nombre del estudiante y en dicha carpeta
reportar el documento con la evidencia de la Monitoria realizada, con lo cual lleva
algo de tiempo y si en el día se pueden realizar de dos a cuatro o cinco monitorias,
por tanto se crea la Propuesta para el diseño de un Sistema de Información para la
gestión y Monitoria académica a través de una plataforma web implementando
tecnología cliente – Servidor y a través de lenguajes de programación como PHP Y
MYSQL O SQL como Sistema Gestor de Bases de datos así como tecnologías
como CSS, HTML5 Y Bootstrap 4 para el diseño de Interfaz de Usuario y otras
complementos tecnológicos los cuales nos permiten presentar a la Fundación
Universitaria del Área Andina una excelente herramienta tecnológica que les
permite minorar tiempos en el registro de las Monitorias Académicas y de Aula
brindadas por Bienestar Universitario y así poder generar mayor eficiencia en los
procesos de registro de datos tanto de la Monitoria realizada como los datos del
estudiante a quien se le brindado la asesoría académica y así el estudiante el cual
lleva a cabo la monitoria al igual que evitar estar generando un varios reportes con
los mismos datos del Monitor que llevo a cabo la asesoría académica y estar
cayendo en la duplicación de datos en cambio con el presente sistema una vez inicia
la sesión y el monitor abre una nueva Monitoria que puede ser académica o de Aula
en esta está presente la información del estudiante al cual se le brinda la Monitoria
a realizar y se puede anexar o subir evidencia o simplemente realizar una
descripción detallada de la monitoria realizada.
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